Forte de près de 10'000 personnes, l'EPFL représente une véritable ville dans la ville, qu'il s'agit de gérer au mieux, d'où l'importance des Ressources Humaines. Dans le cadre d'un dossier consacré à l'institution lausannoise, JobticMag a adressé par mail quelques questions à ses représentants, incarnés par Lydia Porreca, assistante RH :
JobticMag : Combien de personnes travaillent aux Ressources Humaines de l'EPFL ?
Lydia Porreca : 27 personnes - 22,8 EPT (Emploi en équivalence plein temps) avec toutes les ressources( env. 24 EPT).
JobticMag : Comment fonctionne le Département des Ressources Humaines de l'EPFL ?
Lydia Porreca : Depuis 2000, la fonction RH s'est adaptée à la nouvelle structure facultaire de l'école en attribuant à chaque faculté un/e chef/fe de personnel travaillant en étroite collaboration avec le doyen. Ce mode de fonctionnement a permis à la fois d'assurer centralement la coordination des différentes politiques RH - ordonnance sur le personnel de la Confédération, ordonnance sur le personnel des Ecoles polytechniques fédérales - et de réaliser le déploiement des politiques RH spécifiques de l'école en tenant compte au mieux des besoins et particularismes des facultés.
JobticMag : Quelles prestations offrez-vous et quels outils utilisez-vous ?
Lydia Porreca : Conseiller et assister - dans le domaine des RH, la direction, les professeurs, les chefs de services et les employés.
Administrer - 4170 postes EPT, soit env. 4700 personnes représentant plus de 100 professions.
Gérer - les salaires pour l'ensemble du personnel de l'EPFL.
Veiller - au respect des lois et des dispositions légales régissant les rapports de service des diverses catégories de personnel.
Logiciel SAP.
JobticMag : Quelles prestations offrez-vous en matière de formation du personnel ?
Lydia Porreca : La formation est externalisée. Large palette d'offres en français et en anglais. Techniques de travail et développement personnel / conduite du personnel et gestion du travail / perfectionnement professionnel. Pour 2011, 42 thèmes seront traités.
Lydia Porreca : 27 personnes - 22,8 EPT (Emploi en équivalence plein temps) avec toutes les ressources( env. 24 EPT).
JobticMag : Comment fonctionne le Département des Ressources Humaines de l'EPFL ?
Lydia Porreca : Depuis 2000, la fonction RH s'est adaptée à la nouvelle structure facultaire de l'école en attribuant à chaque faculté un/e chef/fe de personnel travaillant en étroite collaboration avec le doyen. Ce mode de fonctionnement a permis à la fois d'assurer centralement la coordination des différentes politiques RH - ordonnance sur le personnel de la Confédération, ordonnance sur le personnel des Ecoles polytechniques fédérales - et de réaliser le déploiement des politiques RH spécifiques de l'école en tenant compte au mieux des besoins et particularismes des facultés.
JobticMag : Quelles prestations offrez-vous et quels outils utilisez-vous ?
Lydia Porreca : Conseiller et assister - dans le domaine des RH, la direction, les professeurs, les chefs de services et les employés.
Administrer - 4170 postes EPT, soit env. 4700 personnes représentant plus de 100 professions.
Gérer - les salaires pour l'ensemble du personnel de l'EPFL.
Veiller - au respect des lois et des dispositions légales régissant les rapports de service des diverses catégories de personnel.
Logiciel SAP.
JobticMag : Quelles prestations offrez-vous en matière de formation du personnel ?
Lydia Porreca : La formation est externalisée. Large palette d'offres en français et en anglais. Techniques de travail et développement personnel / conduite du personnel et gestion du travail / perfectionnement professionnel. Pour 2011, 42 thèmes seront traités.
JobticMag : Quelles sont les qualités requises pour faire partie de votre département ?
Lydia Porreca : Expérience RH requise. Connaissances linguistiques.
JobticMag : Etes-vous actuellement à la recherche de collaborateurs ?
Lydia Porreca : Un examen est en cours. Il n'y a pas de profil défini.
JobticMag : Le monde des RH traverse actuellement une période de mutations, est-ce le cas chez vous ? Allez-vous repenser votre organisation ou développer de nouveaux outils prochainement ?
Lydia Porreca : Tout à fait. Nous avons plusieurs défis et objectifs pour 2011.
Lydia Porreca : Expérience RH requise. Connaissances linguistiques.
JobticMag : Etes-vous actuellement à la recherche de collaborateurs ?
Lydia Porreca : Un examen est en cours. Il n'y a pas de profil défini.
JobticMag : Le monde des RH traverse actuellement une période de mutations, est-ce le cas chez vous ? Allez-vous repenser votre organisation ou développer de nouveaux outils prochainement ?
Lydia Porreca : Tout à fait. Nous avons plusieurs défis et objectifs pour 2011.
Propos recueillis par Ludovic Pillonel
